Anexa 1-Cerere-tip

    Nr. ieşire solicitant: ………………Nr. intrare ONFR-AFER: …………………………

                           CERERE PENTRU ACORDAREA AUTORIZAŢIEI LABORATORULUI DE ÎNCERCĂRI                      
  □   acordare                                                                                                                 □ VIZA	
Privind acordarea autorizației laboratorului de incercari conform prevederilor HG 384/2025 	
	DATE DE IDENTIFICARE SOLICITANT	
□ Detinator		□ Reprezentant   autorizat                    	
Denumire solicitant:		
Localizare
sediu:	Adresă:	Jud.:	Cod poştal:	
	Localitate:	Ţara:	
Contacte:	Telefon:	Fax:	E-mail:	
	Nume reprezentant:	Telefon:	
Detalii:	Statut juridic:
Act constitutiv:	Nr. Înregistrare în Registrul Comerţului:
(Se anexează copie după certificatul de înmatriculare de la RC)
	
	CUI:	Cont:	Banca:

Deţinător certificat ISO 9001	□    NU				
	□    DA	Sediu central 	Nr. :	Emis de :	
	
SOLICITĂM efectuarea:	
Activităţilor  de :	Pentru autorizatia laboratorului de incercari:
	
□ acordarea autorizatie
□ viza autorizatie
□ extindere domeniu
□ restrangere domeniu		
DECLARĂM	am luat la cunoştinţă şi acceptăm cerinţele şi obligaţiile stabilite in procedura de acordare/viza comunicate de către AFER.	
	suntem de acord □/nu suntem de acord □ca informaţii neconfidenţiale despre acordarea/vizei efectuată să fie făcute publice în publicaţii de specialitate, publicaţii, reviste, website-ul ONFR – AFER.	
NUME SI PRENUME REPREZENTANT LEGAL :		
Localitate :	Data semnării:	Semnătura şi ştampila unităţii	

Anexa 2- Chestionar autoevaluare pentru autorizarea laboratoarelor de incercari
                                                                                            
I. INFORMAŢII GENERALE DESPRE SOLICITANT  	

Denumirea  și  adresele complete ale solicitantului şi locațiilor (punctelor) de lucru: 
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
Denumire și adresă laborator ………………………………………………………………………………	

Nume/Funcție/Telefon persoane de contact responsabile pentru:	
Conducerea organizației: 	

Conducerea laboratorului:	

        acordare autorizație                                                viză periodică                                                  extindere domeniu autorizare

	

	

	
Nr. crt.	
Cerința evaluată	
Rezultatul autoevaluării	

	
	
Da	
Nu	
Observaţii/Nr. Doc.	

A.	
Organizare generală	

1.	
Domeniul pentru care se solicită autorizarea laboratorului este  prevăzută în documentele legale a persoanei juridice care solicit autorizarea?	

	

2.	
Laboratorul dispune de o organizare care îi permite desfășurarea activității astfel încât să nu se exercite presiuni financiare sau de altă natură care pot influența imparțialitatea, integritatea și credibilitatea activității de laborator	

	

3.	
Sunt asigurate spațiile necesare de desfășurare în bune condiții a încercărilor (Se precizează anexa care prezintă planul laboratorului.)	

	

4.	
Sunt stabilite și documentate atribuțiile, sarcinile, responsabilitățile și autoritatea  laboratorului 
În cadrul organizației. Precizați documentul	

	

B.	
Resurse umane	

5.	
Sunt documentate cerințele de competență pentru fiecare funcție care influențează rezultatele activităților din laborator , inclusiv referitoare la educație, calificare, instruire, cunoștințe tehnice, aptitudini și experiență ?	

	

6.	
Laboratorul dispune de personal competent astfel încât să asigure atât conducerea, cât și efectuarea încercărilor pentru care solicită autorizarea ? (Se precizează anexa care prezintă lista cu personalul încadrat special pentru laborator - numele, funcția, calificarea; pentru personalul autorizat se completează inclusiv numărul de autorizație.)	

	

7.	
Personalul angajat la laborator are stabilite în fișa postului  atribuțiile, sarcinile, responsabilitățile, nivelurile de decizie și de competență ?	

	

8.	
Este desemnat un responsabil cu metrologia în laborator ?	

	

9.	
Personalul angajat la laborator are cunoștințele necesare privind legislația, standardele, normativele aplicabile activității desfășurate în laborator , precum și procedurile proprii aplicabile laboratorului ?	

	

10.	
Laboratorul are documentat un program anual de instruire a întregului personal din laborator și care sunt dovezile documentate ale îndeplinirii acestuia?	

	

C.	
Dotarea Tehnică	

11.	
Dispune laboratorul de echipamentele necesare ( inclusive mijloace de măsură, software, etaloane de măsurare, material de referință, date de referință, reactivi, consumabile și aparatură auxiliară)pentru efectuarea corectă a încercărilor pentru care se solicit autorizarea? 	

	

12.	
Este definită la nivelul laboratorului o procedură pentru manipularea, transportul, depozitarea, utilizarea și mentenanța planificată a echipamentelor ?	

	

13.	
Este amenajată o zonă din laborator pentru a se depozita echipamentele neconforme (Se va hașura zona în planul de situație al laboratorului.)?	

	

14.	
Este stabilit în cadrul laboratorului un program de verificare metrologică/etalonare al echipamentelor de măsurare și este identificat  documentat stadiul etalonării pentru acestea ? 	

	

15.	
Este stabilită și menținută la nivelul laboratorului trasabilitatea metrologică a rezultatelor sale de măsurare?	

	

D.	
Sistemul calității	

16.	
Aveți implementat un sistem propriu de management al calității (Se precizează anexa care prezintă lista documentelor sistemului de management al calității , listă care include ediția/revizia în vigoare; în cazul în care sistemul calității este inclus în sistemul organizației tutelare trebuie să se facă specificații clare referitoare la sistemul calității aplicabil activității de laborator	

	

17.	
Sistemul de management al calității este certificat ? (Dacă DA atașați o copie a certificatului)	

	

18.	
La elaborarea sistemului de management al calității din laborator s-a avut in vedere  și respectarea SR EN ISO CEI 17025 ediția în vigoare ?	

	

19.	
Conducerea laboratorului și-a stabilit politica și obiectivele în domeniul calității ?	

	

20.	
Documentele sistemului calității sunt accesibile personalului din laborator ?	

	

21.	
Există o procedură pentru gestiunea controlată a înregistrărilor. Procedura definește modalitatea de a asigura: ușurința identificării, arhivării, regăsirii și protecției înregistrărilor, durata de păstrare și destinația finală?	

	

22.	
Există un sistem de tratare a cererilor de ofertă/oferte și contractelor de încercări pentru a stabili dacă laboratorul are capabilitatea să îndeplinească cerințele clientului?	

	

23.	
Laboratorul are un sistem documentat pentru aprovizionarea, recepția, depozitarea, identificarea produselor utilizate în laborator	

	

24.	
Este efectuată evaluarea și selecția furnizorilor externi pe baza capacității acestora de a furniza produse/servicii conforme cu cerințele organizației	

	

25.	
Este stabilită modalitatea de interfață cu clientul privind: modul de comunicare, transmiterea rezultatelor încercărilor, reacția clientului, inclusiv reclamațiile acestuia ?	

	

26.	
Sunt definite, într-o procedură documentată, metodele de control și responsabilitățile/ autoritatea pentru controlul încercărilor/rezultatelor neconforme ?	

	

27.	
Sunt păstrate înregistrări privind corecțiile/acțiunile corective  rezultate în urma controlului lucrărilor neconforme, auditurilor interne sau externe, analiza efectuată de conducere, feedbackul de la client, inclusiv reclamațiile acestuia	

	

28.	
Este stabilită modalitatea de efectuare a auditul intern al laboratorului și s-au efectuat audituri interne? (Precizați data ultimului audit intern efectuat.)	

	

29.	
Se efectuează periodic analiza de către conducere a activității de laborator (Precizați intervalul la care se efectuează și data ultimei analize.)	

	

E.	
Cerințe tehnice	

30.	
Sunt identificate metodele de încercare și standardele, specificațiile etc. după care se efectuează încercările?	

	

31.	
Aveți proceduri/instrucțiuni de efectuare a tuturor încercărilor pentru care se solicită autorizarea?	

	

32.	
Aveți o listă actualizată privind legislația, standardele, normativele etc. aplicabile activității de laborator și care sunt în dotarea laboratorului ?	

	

33.	
Sunt asigurate facilitățile și condițiile de mediu în laborator adecvate și care să nu afecteze validitatea rezultatelor încercărilor?	

	

34.	
Aveți stabilite proceduri care descriu selectarea, planul de eșantionare, extragerea și pregătirea eșantioanelor?	

	

35.	
Aveți un sistem de recepționare, înregistrare, etichetare, depozitare a probelor (înainte și după încercare)?	

	

36.	
După efectuarea încercărilor aveți o procedură de eliminare a deșeurilor?	

	

37	
Aveți stabilită o metodă pentru evaluarea incertitudinii de măsurare pentru încercările efectuate ?	

	

38.	
Aveți instituit un sistem de control privind respectarea normelor tehnice privind efectuarea încercărilor. Cine efectuează controlul ?	

	

39.	
Dar pentru verificarea modului de consemnare în documentele emise, cine efectuează controlul ?	

	

40.	
Este stabilită o procedură pentru monitorizarea validității rezultatelor încercărilor	

	

41.	
Înregistrările tehnice ale rezultatelor încercărilor asigură trasabilitatea încercărilor (identificarea comenzii/contractului, identificarea personalului responsabil pentru eșantionare, pentru efectuarea încercării, pentru înscrierea/calculul rezultatelor).	

	

42.	
Sunt stabilite responsabilitatea și autoritatea pentru analiza și autorizarea rezultatelor înainte de eliberare	

	

Persoana responsabilă cu completarea acestui chestionar	

Nume, prenume:	
Funcție:

Telefon:	
Fax: / Email 

Chestionarul completat conține …….. anexe și are un număr total de ……..  pagini	

NUME SI PRENUME REPREZENTANT LEGAL :	

Localitate :

	
Data semnării:	
Semnătura și ștampila unității	

Anexa 3-Memoriu tehnic – Structura cadru

MINISTERUL TRANSPORTURILOR SI INFRASTRUCTURII                                                                      AUTORITATEA FEROVIARĂ  ROMÂNĂ-AFER
ORGANISMUL NOTIFICAT FEROVIAR ROMÂN-ONFR
    	
 MEMORIUL TEHNIC Nr. ……………..
	
Solicitant ...........................
		Laborator ....................................

(Se documentează cerințele prevăzute la art. 7 alin 2 , respectiv art 10 alin 2 din HG 384/2025. )
A. Structura memoriului tehnic pentru obținerea autorizației:
1.Prezentarea structurii organizatorice a operatorului economic și a laboratorului de încercări (organigramă, atribuțiile structurilor organizatorice);
2.Informații cu privire la experiența laboratorului în domeniul încercărilor pentru care se solicită eliberarea autorizației;
3 Lista cu datele de identificare ale principalilor beneficiari.;
4.Nominalizarea personalului de conducere și de execuție , cu precizarea funcției , calificării și ,dacă este cazul, a autorizațiilor obținute pentru fiecare persoană nominalizată, ;
5. Planul de amplasare a încăperilor utilizate ca laborator de încercări, destinația și dotarea acestora;
6. Nominalizarea mijloacelor de măsurare și încercare din dotarea laboratorului de încercări, cu precizarea tipului, furnizorului, seria, anului de fabricație și a datei ultimei verificări metrologice , pentru fiecare mijloc nominalizat.

B. Subiecte tratate în memoriul tehnic pentru extinderea domeniului de activitate de încercări :

1.Prezentarea structurii organizatorice a operatorului economic și a laboratorului de încercări (organigramă, atribuțiile structurilor organizatorice);
2.Informații cu privire la experiența laboratorului în domeniul încercărilor pentru care se solicită eliberarea autorizației cu extinderea domeniului de activitate de încercări pentru laborator;
3 Lista cu datele de identificare ale principalilor beneficiari.;
4.Nominalizarea personalului de conducere și de execuție implicat în extinderea domeniului de activitate , cu precizarea funcției , calificării și ,dacă este cazul, a autorizațiilor obținute pentru fiecare persoană nominalizată, ;
5. Planul de amplasare a încăperilor utilizate ca laborator de încercări, destinația și dotarea acestora;
6. Nominalizarea mijloacelor de măsurare și încercare din dotarea laboratorului de încercări necesare pentru extinderea domeniului de activitate pentru încercări , cu precizarea tipului, furnizorului, seria, anului de fabricație și a datei ultimei verificări metrologice , pentru fiecare mijloc nominalizat.

	

Anexa 4- Matricea domeniilor de activităţi de încercări, a   materialelor/produselor/obiectelor de încercat şi a documentelor de referinţă specifice

        Antet Solicitant
          (nr. înregistrare / data înregistrării)
     …………………………………………
                                                                                                                Aprobat,
                                                                                                   …………………………
                                                                                                                  (nume, prenume, functie, semnatura)

Matrice domenii de activități de încercări,
materiale/produse/obiecte de încercat și documente de referință specifice

Încercări efectuate în locații permanente:

Nr. Crt.	Domeniul de activitate 
şi denumirea încercării	Material/produs/obiect supus încercării	Documentul de referință	
(1)	(2)	(3)	(4)	
Sediu ......( denumire/adresa)....	
Domeniul: ......	

Domeniul: .......	

Punct de lucru .....( denumire/adresă)........	
Domeniul: ......	

Domeniul: ......	

Încercări efectuate pe teren:

Nr. Crt.	Domeniul de activitate 
 şi denumirea încercării	Material/produs/obiect supus încercării	Documentul de referință	
(1)	(2)	(3)	(4)	
Domeniul: ......	

Domeniul: ......	

Data completării: ……………….                                                                      Intocmit ,
                                                                                             ….……(nume, prenume, functie, semnatura)…………

Anexa 5- Declarația operatorului economic

  Denumirea operatorului economic  
  Nr.data

DECLARAŢIE
Conform HG 384/2025
  
    . . . . . . . . . . (denumirea operatorului economic), reprezentant prin . . . . . . . . . ., având calitatea de administrator/manager, declar următoarele:  

1.	să anunţ imediat Autoritatea Feroviară Română - AFER despre orice modificare a datelor din documentele prezentate la solicitarea acordării autorizaţiei pentru laboratorul de încercări;  

2.	să respect standardele şi reglementările specifice obligatorii privind funcţionarea şi întreţinerea laboratorului de încercări respectiv, precum şi reglementările şi procedurile specifice şi de lucru cu privire la efectuarea verificărilor şi încercărilor pentru care a solicitat eliberarea autorizaţiei pentru laboratorul de încercări;  

3.	să asigur independenţa şi imparţialitatea laboratorului de încercări;  

4.	să comunic imediat la AFER modificările survenite în lista beneficiarilor încercărilor realizate de către laboratorul de încercări;  

   5. să accept supravegherea tehnică efectuată de către AFER prin acţiuni de evaluare la intervale specificate şi/sau prin acţiuni de inspecţie tehnică feroviară, după caz.

		
	Numele şi prenumele
. . . . . . . . . .
(administrator/manager)
Semnătura
. . . . . . . . . .